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      活動搭建現場應該要注意些什么

      作者:德州慶典演出活動公司  來源:www.hbpfgyl.com

      一場活動的前期搭建是非常重要的,而且一個活動留給搭建的時間往往也是非常的緊湊,所以負責活動項目的工作人員要將這個時間把控好,必須準時把場地搭建交場。那么在活動搭建現場應該要注意些什么呢?
      1. 在現場搭建之前分工明細
      我們在做現場搭建之前需要分配工作員,因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子,要銜接好工作。很多時候在現場有問題,就是因為沒有分工明細,所以才會出問題的。所以我們在做活動的時候,總統籌策劃人員要將崗位進行明確分工,只要人員的分配都要提前開好會,將這一些工作落實到位,才能將這個活動落實到位。
      2. 與酒店的對接
      我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的,但如果稍有不慎,比如:不小心將酒店的物品等損壞了,酒店就會扣錢了,所有我們在跟酒店對接時,一定要溝通好,簽好協議,保障雙方的利益,將個人損失降到最低。
      所以在搭建的時候,一定要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小新仔細,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防損壞地面,搬運物品經過過門口、拐角,以及進入貨梯時尤其要眼觀六路耳聽八方,小小的碰擦都會引出大筆的賠償,所以叮囑員工務必小心搬運。
       
      3. 搭建前的場地檢查
      在搭建之前一定先讓活動場地負責人與你一起查看現場,如果有劃痕或者破舊的地方可以拍一些照片留存,以免在結算時因責任不明而損失押金。
       
      4. 時間的把控
      在活動搭建現場,時間都是很緊湊的,項目執行人員一定要將時間規劃好,比如大型設備進場時間,基礎物料進場順序等。力求以最短的時間完美完成。
       
      5. 做好搭建收尾工作
      搭建基本結束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生,處理細節問題。不能場地搭建好了,但卻留下了一堆的衛生問題,這樣是不能交場的?;顒哟罱仁强嗔?,又是技術活,同時又要想盡辦法配合客戶,多與客戶溝通,多站在客戶的角度上考慮事情,這不僅是為了抓住客戶,同樣也是對自己團隊建設的要求。
       

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